Objetivos SMART para el Equipo de Proyecto

Bastante se habla de definición de objetivos a la hora de elaborar un plan de proyecto. En especial durante la definición del enunciado de alcance.

Estos objetivos deben ser S.M.A.R.T. Esto significa:
- Specific (Específicos)
- Measurable (Medibles)
- Achievable (Alcanzables)
- Realistic (Realistas)
- Time Bounded (Limitado en el Tiempo)

Así como definimos los objetivos del proyecto, también debemos definir objetivos para cada una de las personas del proyecto; y estos objetivos también deben ser S.M.A.R.T.
Esta es básicamente una práctica llamada MBO (Management By Objectives) planteada por Peter Druker.

¿Es hora de comunicar las métricas?

Recuerdo estar en una capacitación on-site de Project Management, en el invierno de 2005, y fue allí que escuché por primera vez términos tales como Valor Ganado (EV), Varianza de Cronograma (SV), Varianza de costo (CV), SPI, CPI, y más. Recuerdo también que varios de nosotros pusimos cara de haber mordido un limón cuando escuchábamos esas siglas.

Un año y medio más tarde, me doy cuenta que esa es la misma cara que pone el general de la gente cuando uno hace mención de alguna de ellas. Y ni hablar si estamos tratando con chicos que recién empiezan y que en lo único que piensan es en “programar” con la “última tecnología”.

Imagínate si pasas horas investigando los nuevos frameworks de trabajo lanzados al mercado por las grandes empresas o la comunidad open source, haces pruebas, te bajas startup-kits, los instalas, los customizas y los ves funcionando… y luego llegas a la oficina y te hablan de “Schedule Performance Index”… !?

Cuestiones de Daily SCRUM Meeting 1: El Horario

- Buenos días Ana, Te llamo para avisarte que ya podemos ver el tema de los archivos que aun no llegaron. ¿Cuánto nos estaría demorando?
- Emmm… ¿Qué archivos?. No… no entiendo.
- Ayer en la daily meeting comentaste que no estaban llegando los archivos que necesitas para terminar la importación de datos.
- Ahh… si, si cierto. Bueno, ahora me fijo. Es que… creo que llego algo hoy temprano…

Luego de ya algunos años de implementar Daily SCRUM Meetings en los proyectos bajo mi responsabilidad, he detectado que la repetición constante de casos como el este no son nada más ni nada menos que producto de una cuestión independiente de la tecnología, el ritmo de trabajo, la experiencia de la gente y del tamaño del equipo: el horario elegido para esta reunión.

Trabajando con Campos Personalizados en MS Project

¿Cuantas personas se habrán preguntado cómo agregar propiedades personalizadas a las tareas de MS Project?

Recuerdo una experiencia que tuve en una empresa de desarrollo web donde la gente no estaba del todo acostumbrada a utilizar MS Project como una herramienta de planificación.
Uno de mis colegas me envió un proyecto en MS Project para verificar unos problemas en un timeline. Estábamos acostumbrados a identificar algunas tareas con una cadena alfanumérica llamada “Ticket Number”; para asociarlas con un requerimiento.La primer cosa rara que noté fue que algunas tareas tenían su “Ticket Number” entre paréntesis y al final del nombre de la tarea. Supongamos algo como esto: